Zima wymaga szczególnego planowania na poziomie godzin i dni. Właśnie z tego względu ustal okna dostaw z marginesem na opóźnienia oraz alternatywne trasy z uwzględnieniem objazdów dla pojazdów ciężkich. Zwiększ rotacyjny zapas towarów krytycznych u najważniejszych odbiorców. W kalendarzu operacyjnym zaznacz okresy szczytowe, takie jak święta czy ferie. Natomiast w kontraktach dopisz specjalne klauzule zimowe. Jeśli obsługujesz transport kontenerowy, wówczas dopilnuj rezerwacji slotów przeładunkowych z wyprzedzeniem oraz przygotuj bufor na postoje w portach i terminalach intermodalnych.
Jak przygotować infrastruktura i sprzęt na zimowe wyzwania w logistyce?
Przede wszystkim plac manewrowy, rampy i drogi wewnętrzne muszą być odśnieżane warstwowo, z priorytetem dla stref załadunku. Zaplanuj też stałe dostawy soli i materiałów uszorstniających oraz miejsce na składowanie śniegu, żeby nie zwężać korytarzy logistycznych.
Pojazdy serwisuj pod kątem zimy: akumulatory o większej pojemności rozruchowej, płyny niskotemperaturowe, ogrzewanie postojowe i opony dopasowane do trasy. Natomiast kontenery sprawdź pod kątem uszczelek, zamków i zawiasów, ponieważ szron i lód unieruchamiają drzwi, a nieszczelności zwiększają ryzyko zawilgocenia ładunku. Dla wózków widłowych przygotuj wymienne akumulatory i strefy dogrzewania, żeby utrzymać stabilną wydajność w chłodniach i na zewnątrz.
Procedury operacyjne i bezpieczeństwo ludzi w logistyce zimą
Na początek ustal krótsze, częstsze odprawy brygad z bieżącą informacją o warunkach drogowych i dostępności sprzętu. W procesie załadunku zastosuj checklisty zimowe:
-
oczyszczenie naczepy z lodu,
-
kontrola oświetlenia,
-
zabezpieczenie ładunku dodatkowymi pasami przy możliwym poślizgu.
W magazynie wyznacz suche strefy odkładcze, aby wilgoć nie przenosiła się na opakowania. Zadbaj o środki ochrony indywidualnej dostosowane do pracy na mrozie oraz o przerwy regeneracyjne w ogrzewanych pomieszczeniach. Dla tras długodystansowych przygotuj zestawy awaryjne: łańcuchy, kable rozruchowe, łopata, zapas paliwa i żywności. Zimą liczy się tempo reakcji, więc określ progi decyzyjne dla wstrzymania wyjazdu i procedurę przekierowania dostaw.
Współpraca z partnerami i transparentna komunikacja podczas zimowej logistyki
Z wyprzedzeniem uzgodnij zasady priorytetyzacji wysyłek, czyli to które ładunki jadą w pierwszej kolejności przy ograniczonej przepustowości. Ustal format szybkiej wymiany danych (ETA, status przeładunku, awarie) z przewoźnikami, terminalami i klientami. W transporcie intermodalnym i tam, gdzie istotny jest transport kontenerowy, ważna jest synchronizacja slotów, ponieważ nawet jedno opóźnienie potrafi zablokować całą sekwencję.
Więcej dodatkowych informacji: transport kontenerowy Szczecin.
W zimowej logistyce dobrze działa prosty panel dostępności zasobów (ciągniki, naczepy, kontenery, miejsca na rampach) aktualizowany kilka razy dziennie. Konkretnie formułuj komunikaty do klientów: podaj przewidywany termin, przyczynę przesunięcia oraz proponowaną alternatywę. Dzięki temu utrzymasz zaufanie nawet wtedy, kiedy pogoda nie jest zbyt sprzyjająca do pracy.
Artykuł sponsorowany
